Kaip atidaryti užsienio įmonės atstovybę

Rusijos Federacijos įstatymai leidžia užsienio įmonėms atidaryti atstovybes ir filialus Rusijos Federacijoje. Atstovybė, skirtingai nei filialas, nėra juridinis asmuo ir neturi teisės vykdyti komercinės veiklos. Tačiau gali būti registruojami mokesčiai. Patartina atidaryti atstovybę, jei jums reikia savo šalies asmens, kad galėtumėte bendrauti su partneriais, atlikti rinkos tyrimus ar išspręsti ginčytinus klausimus.

Jums reikės

• - įgaliojimas asmens, kuris tiesiogiai atliks visus formalumus, vardu;

• - pareiškimas dėl atstovybės atidarymo su vertimu į rusų kalbą arba į rusų kalbą, jei ją gerai žinote;

• - Jūsų įmonės įstatai arba lygiavertis dokumentas pagal jūsų šalies įstatymus, notariškai patvirtintas rusų kalba;

• - dokumentas apie jūsų įmonės valstybinę registraciją su notaro patvirtintu vertimu į rusų kalbą;

• - bendrovės sprendimas atidaryti atstovybę Rusijos Federacijoje, patvirtintą pirmojo asmens parašu ir antspaudu bei išverstą į rusų kalbą;

• - Reglamentas dėl įmonės atstovavimo su vertimu į rusų kalbą;

• - banko pažyma apie įmonės mokumą su vertimu į rusų kalbą;

• - Rusijos verslo partnerių rekomendaciniai laiškai;

• - dokumentas, patvirtinantis atstovybės teisinį adresą (garantijos raštas arba nuomos sutartis ir nuosavybės teisės į patalpas pažymėjimo kopija arba jūsų nuosavybės pažymėjimo kopija, jei biuras priklauso jūsų įmonei).

Naudojimo instrukcija

1

Pradėkite atstovybės atidarymo darbus ieškodami jam biuro. Būsimas teisinis adresas turėtų atsispindėti priimant sprendimą atidaryti atstovybę. Lengviausias būdas yra, jei turite komercinį turtą Rusijoje. Priešingu atveju jums reikės savininko garantijos laiško arba nuomos sutarties. Prie bet kurio iš šių dokumentų reikia pridėti nuosavybės pažymėjimo, kurį jūs nuomojatės ar ketinate išsinuomoti, kopiją.

2

Bet kuriuo patogiu būdu susisiekite su Rusijos Federacijos teisingumo ministerijos Registracijos rūmais. Kai kuriais atvejais užsienio firmų atstovybes Rusijoje registruoja kitos organizacijos. Jų sąrašas yra per platus, todėl geriau kreiptis į Teisingumo ministeriją patarimo, kaip atsidurti jūsų situacijoje. Be to, net jei registruojate atstovybę per kitą organizaciją, pavyzdžiui, Prekybos ir pramonės rūmus, po mokesčių registracijos vis tiek patartina gauti akreditaciją šiame skyriuje, ypač jei planuojate savo šalies piliečius išsiųsti į Rusiją dirbti atstovybėje. Priešingu atveju jiems bus sunkiau išspręsti vizų klausimus.

3

Paruoškite sprendimą dėl atstovybės atidarymo pagal savo šalies įstatymus, nurodykite, kokiais tikslais atidarote, kiek laiko (pagal Rusijos įstatymus iki trejų metų su galimybe pratęsti) ir kokiu adresu.

4

Parašykite pareiškimą, adresuotą Teisingumo ministerijos Registracijos rūmams ar kitai įstaigai, atsižvelgiant į jūsų situaciją. Būtinai įtraukite į ją savo įmonės pavadinimą, jos įkūrimo datą, adresą gyvenamojoje šalyje, veiklos rūšis, pirmojo asmens pareigas ir pavardes arba kitų valdymo organų pavadinimus ir sudėtį pagal jūsų įstatus, atstovybės atidarymo tikslą, informaciją su kuo ir kaip bendradarbiauti Rusijoje ir kokius planuojate plėtoti šį bendradarbiavimą? Kuo įtikinamesni teiginio argumentai, tuo didesnė tikimybė priimti teigiamą sprendimą. Jei nepakankamai gerai kalbate rusiškai, paruoškite dokumentą savo kalba.

5

Parengti atstovavimo Rusijos Federacijoje reglamentą pagal jūsų įmonės įstatus ir šalies, kurioje gyvenate, įstatymus. Šiame dokumente atspindėkite atstovybės įsteigimo tikslus, jos funkcijas, galias, būsimą adresą.

6

Pasiimkite į savo banko dokumentus, patvirtinančius įmonės mokumą: sąskaitos likutį arba lėšų judėjimo sąskaitoje istoriją šešis mėnesius.

7

Paruoškite įgaliojimą asmeniui, kuris sutvarkys visus formalumus Rusijoje. Jame atsispindėkite jo vardas ir pavardė, pareigos, jei tai yra jūsų darbuotojas, paso ir Rusijos vizos duomenys, jei tinka (Rusijos Federacijos piliečiams - vidaus paso duomenys ir registracijos adresas) ir kuo tiksliai jūs juo pasitikite: atstovauti savo įmonės interesams registruojant jos atstovybę. Rusijos Federacijoje šiuo klausimu bendrauti su valstybinėmis ir komercinėmis organizacijomis ir pasirašyti reikalingus dokumentus.

8

Išverskite į rusų kalbą visus reikalingus dokumentus. Rusijos oficialios organizacijos priima tik notariškai patvirtintus vertimus. Tokį vertimą galite gauti artimiausiame Rusijos konsulate arba naudotis bet kurios rusų vertimų biuro paslaugomis.

9

Perduokite visą dokumentų paketą savo atstovui, kuris sutvarkys formalumus Rusijoje. Teigiamo sprendimo atveju jis įtraukė atstovą į mokesčių apskaitą. Norėdami tai padaryti, jis turi parašyti nustatytos formos pareiškimą ir susisiekti su mokesčių inspekcija, aptarnaujančia atstovybės juridinį adresą, su visais dokumentais, kuriuos gaus registracijos institucijoje. Tada, jei reikia, su tais pačiais dokumentų rinkiniais ir visais dokumentais, kuriuos gaunate mokesčių inspekcijoje - į Rusijos Federacijos teisingumo ministerijos Registracijos rūmus akredituoti.

Atkreipkite dėmesį

Rusijos Federacijos įstatymai leidžia atidaryti užsienio kompanijų atstovybes, kad būtų veiksmingai skatinami sutartinių santykių su Rusijos partneriais plėtra arba prekių (pirmiausia modernios įrangos) eksportas į Rusiją ir jų garantinis aptarnavimas. Apsvarstykite tai formuodami atstovybės atidarymo tikslus.

atidaryti įmonės atstovą