Kaip valdyti darbuotojų kompiuterius

Bet kurios įmonės veikloje kartais būna atvejų, kai mažėja darbo našumas biure, mažėja pardavimo apimtys, o užsakymai nustojami vykdyti laiku.

Šiuo metu vadovas turėtų galvoti apie būtinybę ką nors pakeisti. Nereikia priimti skubotų sprendimų sumažinti personalą, įmontuoti vaizdo kameras biure. Pakanka tik įsigyti specialų programinės įrangos paketą. Personalo kompiuterių valdymas leis švelniai „stimuliuoti“ pavaldinius ir nukreipti jų darbą teisinga linkme.

Yra daugybė programų, leidžiančių atidžiai sekti, ką darbuotojas veikia darbo vietoje. Visi jie siūlo gana platų funkcijų spektrą:

Socialinių tinklų lankomumo stebėjimas, dalinis ar visiškas populiariausių svetainių blokavimas.

Stebėti užklausas paieškos sistemose. Ši funkcija padės nustatyti, ko darbuotojai dažniau ieško darbo valandomis: naujų klientų ar populiarių vaizdo įrašų.

Periodiškai imant ekrano kopijas iš ekrano.

Patikrinti kompiuterio darbo pradžios ir pabaigos laiką, vartotojo neveiklumo laiko intervalus, yra paprasta.

Čia darbuotojų kompiuteriai valdomi pelės ir jų klaviatūrų valdymu (leis sekti, kurie klavišai buvo paspausti ir kaip dažnai).

Spausdintuvo darbo stebėjimas (dokumentų pavadinimai, spausdinto teksto apimtis ir kt.)

Išimamosios laikmenos (kurios failai buvo nukopijuoti iš kompiuterio į USB diską ir atvirkščiai) darbo kontrolė.

Korespondencijos kontrolė skype ir icq.

Naudodamasis programa, valdytojas gauna dienos ataskaitą apie kiekvieno vartotojo darbą ir neveikimą prie savo kompiuterio, taip pat darbo laiko diagramas.

Daugelis šnipinėjimo programų gamintojų siūlo nemokamą savo produkto testavimą per 15–30 darbo dienų. Paprastai šio laiko pakanka norint nustatyti, ar įmonėje reikia įsigyti tokį programinės įrangos paketą. Darbuotojų kompiuterių stebėjimas yra gana biudžetinis procesas. Vieno kompiuterio licencijos kaina, priklausomai nuo atliekamų funkcijų, prasideda nuo 450 rublių, tačiau šių pinigų išlaidos yra pagrįstos. Prarastas darbo laikas sumažinamas 20–40 proc. Ir patys darbuotojai, žinodami nustatytą programos kontrolę, nustoja užsiimti asmeniniais reikalais nuo 9-00 iki 18-00.

Logiška, kad toks darbuotojų savarankiškas organizavimas atitinka vadovybės interesus. Kai kas mieliau neinformuoja apie tokių programų diegimą, o kiti, priešingai, demonstratyviai įgyvendina. Svarbiausia, kad galų gale buvo rezultatas, o personalo rodiklių efektyvumas padidėjo eksponentiškai.