Kaip automatizuoti prekybą

Prekybos automatizavimas reiškia kompiuterinių technologijų, skirtų prekių, paslaugų ir pinigų srautų apskaitai organizacijoje, įdiegimą. Daugeliui finansinių operacijų joms apskaičiuoti reikia daug laiko. Tai ypač pasakytina apie dideles įmones. Darbininkai, dirbantys rankiniu būdu, gali savaitėmis imti mėnesinę ataskaitą, o aparatas viską apskaičiuos per kelias minutes.

Jums reikės

• - skaičiuoklė;

• - organizacinė įmonės struktūra;

• - kiekvieno organizacijos skyriaus užduotys;

• - informacija apie įmonės apyvartą.

Naudojimo instrukcija

1

Norėdami automatizuoti savo verslą, pirmiausia pasirinkite programinės įrangos produktą, šiuo metu jų yra gana daug. Tinkamos programinės įrangos pasirinkimas priklauso nuo to, kurioje srityje ji turėtų būti taikoma. Pavyzdžiui, apskaitai reikalinga atskira programa. Paprastai joje vykdomos finansinės operacijos. Personalo politikai ir atsargų apskaitai vykdyti naudojama programinė įranga, skirta supaprastinti įprastas operacijas, susijusias su prekių judėjimu ir personalo skaičiavimu.

2

Galite sukurti savo programinės įrangos produktą. Norėdami tai padaryti, apskaičiuokite darbuotojų skaičių ir laiką, kurį jums prireiks automatizuoti prekybos veiklą. Norėdami sumokėti darbuotojams, aprūpindami juos materialiais ištekliais, reikalaujama tam tikrų išlaidų. Todėl, prieš priimdami sprendimą dėl automatizavimo pasirinkimo (savęs tobulinimo ar gatavo produkto pirkimo), įvertinkite savo finansines galimybes ir projekto atsipirkimo laikotarpį.

3

Kai bus priimtas sprendimas savarankiškai kurti automatikos programą, naudokitės savo įmonės organizacine struktūra. Apibūdinkite užduotis, su kuriomis susiduria kiekvienas struktūrinis vienetas. Trumpai apibūdinkite juos aiškumo dėlei.

4

Parašykite visų procesų, kurie kasdien vyksta kiekviename įmonės skyriuje, sąrašą. Nurodykite ataskaitų, kurias periodiškai vykdo struktūrinių padalinių darbuotojai, sąrašą. Apibūdinkite atskirų rodiklių, reikalingų prekių, grynųjų, personalo ir kt. Judėjimo apskaitai apskaičiuoti, formules.

5

Pasirinkite programą, kurią naudos kūrėjai. Jos pirkimui taip pat reikės finansinių investicijų.

6

Apskaičiuokite visas išlaidas, kurios bus išleistos kuriant jūsų įmonės programą. Apskaičiuokite projekto atsipirkimo laiką. Tai priklauso nuo įmonės apyvartos ir grynųjų pinigų automatizavimui.

7

Jei atsipirkimo laikotarpis neviršija dvylikos mėnesių, savarankiškas programos tobulinimas bus naudingas jūsų įmonei. Pereikite prie šio proceso. Jei atsipirkimo laikotarpis paaiškėjo skaičiuojant daugiau nei metus, tada pagalvokite apie paruoštos programos pirkimą.

Mažmeninė automatika (parduotuvių automatika)